Comment recueillir les photos des invités d’un événement

Le système le plus simple est celui que les invités comprennent en quelques secondes. Un code QR qui ouvre une page d’envoi dans le navigateur élimine les deux principaux obstacles : installer une application et créer un compte.

Préparez une destination claire

Créez l’événement avant d’imprimer les invitations ou les panneaux. Pour une petite réception, un seul album suffit. Pour un événement plus important, des albums séparés permettent d’organiser la cérémonie, le dîner et la soirée. Chaque album OwnPix possède son propre code QR : l’invité arrive directement au bon endroit sans choisir de dossier.

Placez le QR là où les moments se vivent

Imprimez une carte A6 pour les tables, l’accueil ou un espace photo. Gardez une consigne courte : scannez, choisissez vos photos, envoyez-les. Testez le code imprimé à une distance normale et avec l’éclairage réel du lieu.

Faites deux rappels

Montrez le QR au début, puis rappelez-le après l’activité principale, lorsque les téléphones sont remplis de photos. Un diaporama en direct rend la participation visible et encourage davantage de personnes à contribuer.

Prévoyez un Wi-Fi instable

Ne dépendez pas d’une connexion parfaite. OwnPix conserve les envois inachevés dans le navigateur de l’invité et réessaie lorsque la connexion revient. Les invités doivent laisser l’onglet disponible jusqu’à l’affichage de la confirmation.

Téléchargez avant l’expiration

Le tableau de bord de l’hôte garde les albums privés et permet de télécharger une archive ZIP. Téléchargez et sauvegardez l’archive avant la fin de la période de stockage. OwnPix envoie des rappels 30 et 7 jours avant l’expiration, puis prévoit une période de récupération de 10 jours.